Datenschutzerklärung

Liebe Besucherinnen und Besucher!

Neben der Erfüllung der rechtlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) versuchen wir Ihnen hier möglichst transparent und – trotz der rechtlichen Vorgaben – verständlich darzulegen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Besucher des Wiener Filmfestivals 2020 und für die Besucher der Website filmfestival-rathausplatz.at. Verantwortlich für alle Datenverarbeitungen ist die Stadt Wien Marketing Gmbh als Veranstalter des Festivals.

Wir wollen Ihnen zuerst allgemein Ihre Rechte erklären, die Sie auf Grund der DSGVO haben. Dann beschreiben wir jede Datenverarbeitung, die wir durchführen. Wir geben an, unter welcher „Betroffenenkategorie“ (also Gruppe wie zum Beispiel Veranstaltungsbesucher) unter wir Sie führen und auf die sie sich berufen können, möglichst genau die Daten, die wir von Ihnen sammeln und wie lange wir diese Daten aufheben. Wir geben auch bekannt, warum wir Ihre Daten verarbeiten oder ob Sie uns Ihre Daten überhaupt bereitstellen müssen (etwa aufgrund gesetzlicher Regelungen) und was passiert, wenn Sie das nicht tun. Sie erfahren hier auch, wenn wir Dienstleister benutzen, um eine Datenverarbeitung durchzuführen. Am Ende dieser Seite finden Sie die „Cookie-Richtlinie“, bei der wir Ihnen erklären was „Cookies“ sind und was diese auf Ihrem Computer verloren haben. Die eingesetzten Cookies fühen wir gleich bei den Datenverarbeitungen an.

Sie können sich jederzeit für Fragen, wenn Sie eine Einwilligung in eine Datenverarbeitung zurückziehen wollen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte an uns unter office@stadtwienmarketing.at wenden.

Ihre Rechte

Die DSGVO garantiert Ihnen verschiedene Möglichkeiten, etwa den Datensatz, den wir Ihnen zuordnen, einzusehen, oder gegen ungewollten oder falschen Gebrauch Ihrer Daten vorzugehen. Sie können sich dazu gerne unter office@stadtwienmarketing.at an uns wenden. Um Ihre Daten vor den Augen anderer zu schützen, werden wir überprüfen, ob auch wirklich Sie uns da schreiben. Für eine Beschwerde steht Ihnen die österreichische Datenschutzbehörde unter https://www.dsb.gv.at/ zur Verfügung. Ihre Rechte im Detail:

Widerruf Ihrer Einwilligung

Für bestimmte Verarbeitungen benötigen wir Ihre Zustimmung (Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie uns entweder gegeben haben (etwa über ein Häkchen in einer Checkbox) oder weil Ihr Verhalten darauf schließen lässt, dass Sie der Datenverarbeitung zustimmen. So eine Zustimmung können Sie jederzeit mit einem E-Mail an uns widerrufen, worauf wir Ihren Datensatz nicht weiter verarbeiten und in Folge löschen. Wird Ihr Datensatz für andere Verarbeitungen benötigt, die nicht auf Ihrer Zustimmung beruhen, wird nur die entsprechende Datenverarbeitung eingestellt.

Recht auf Auskunft

Damit bekommen Sie genaue Auskunft über die Verarbeitungen, die wir mit Ihren Daten durchführen und die Angabe, welche genauen Daten wir von Ihnen verarbeiten, sofern wir diese Daten Ihnen zurodnen können und keine Rechte und Freiheiten anderer Personen dabei verletzt werden.

Recht auf Berichtigung

Sollten wir falsche oder unvollständige Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie eine Berichtigung und Vervollständigung verlangen. Unter Umständen benötigen wir aber einen Nachweis über die richtigen Daten, oder bisher verwendete unrichtige Daten müssen zu Nachweiszwecken aufgehoben werden.

Recht auf Löschung

Neben dem Löschen der Daten, wenn Sie nicht mehr gebraucht werden, oder unserer regelmäßigen Datenbereinigung können Sie auch von uns verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, solange kein triftiger (Rechts-)grund dagegen spricht.

Recht auf Einschränkung

Statt Ihre Daten zu löschen, gibt es unter Umständen auch die Möglichkeit, die Daten nicht weiter zu verarbeiten, aber aufzubewahren. Die Fälle, in denen das möglich ist, lesen Sie am besten im Artikel 18 DSGVO nach.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Damit können Sie uns auffordern, dass wir in einer sehr speziellen Situation Ihre Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weitergeben. Genaueres dazu finden Sie im Artikel 20 DSGVO.

Recht auf nicht automatisierte Entscheidung

Dabei geht es um den Speziallfall, dass automatisierte Systeme über Sie wichtige Entscheidungen treffen. Sie können dann verlangen, dass diese Entscheidung von einer natürlichen Person vorgenommen wird. Keine Sorge, solche Systeme setzen wir gar nicht ein.

Datenverarbeitungen

Lost & Found

Wir bieten für unsere BesucherInnen einen Lost&Found – Service, um verlorenes Hab und Gut Ihren Besitzern zurückzuerstatten. Kann eine Anfrage nach einem verlorenen Gegenstand nicht gleich von der Security abgewickelt werden, oder erfolgt die Anfrage per E-Mail, verarbeiten wir die Kontaktdaten der Person um Sie zu kontaktieren, wenn sich der Gegenstand findet.

Wenn Sie sich daher an uns wenden, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer konkludenten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Notwendigkeit dazu, dass Sie Ihre Daten bereitstellen. Wir behalten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, maximal jedoch bis zur nächsten regelmäßigen Datenbereingung.

Betroffenenkategorien:

VeranstaltungsbesucherInnen

Datenkategorien:

Name
E-Mail Adresse
Telefonnummer
Adresse
Kommunikationsdaten
Beschreibung des gesuchten Gegenstandes

Eventberichterstattung

Wie Sie es vermutlich auch bei Ihrer Hausparty tun, möchten wir auch dokumentieren und herzeigen, wie toll es bei uns ist. Es kann daher passieren, dass Sie sich auf einem Foto oder Video der Veranstaltung wiederfinden. Wir achten dabei aber penibel auf Ihre Persönlichkeitsrechte (insbesondere durch Beachtung des §78 Abs 1 Urheberechtsgesetz).

Die Datenverarbeitung findet aufgrund unseres berechtigten Interesses statt, unsere Veranstaltung zu dokumentieren und zu bewerben (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), nicht benutztes Material wird mit der jährlichen Datenbereinigung verworfen, verwendetes Material fällt in den weiten Anwendungsbegriff der journalistischen Tätigkeit (EG 153 DSGVO). Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen, wenden Sie sich direkt an den Fotografen oder Filmenden um eine Aufnahme zu verhindern, es folgen daraus keine Konsequenzen. Ein Zugriff auf die Daten findet durch Dienstleister (Fotografen, Filmer) statt, sofern wir welche in Auftrag geben und noch nicht näher bestimmte Medien, sofern wir dort Material veröffentlichen.

Betroffenenkategorien:

VeranstaltungsbesucherInnen

Datenkategorien:

Foto- bzw. Videomaterial

Anmerkung zu Aufnahmen durch TV-Anstalten oder andere journalistische Tätigkeiten

Aufnahmen von Besuchern der Veranstaltungsfläche durch TV-Anstalten oder anderen journalistischen Institutionen unterliegen grundsätzlich der Verantwortung der jeweiligen Institution und nicht der Stadt Wien Marketing GmbH. Für Auskunft und der Geltendmachung von Rechten wenden Sie sich an die jeweilige Institution.

Websitebezogene Datenverarbeitungen

Über ein Programm von Matomo, das wir auf der Website installiert haben, erhalten wir eine Übersicht, wie diese Seite genutzt wird. Eine eingebaute Pseudonymisierungsfunktion verhindert dabei, dass wir wissen, wer ein User ist. Weil wir Matomo „on-Premise“ benutzen, werden die

Nutzungsstatistik

ermittelten Daten auf unserem Server gespeichert, es gehen also keine Daten an andere Unternehmen als unsere direkten Dienstleister, die mit der Betreuung der Website beschäftigt sind.

Dabei werden zwei Cookies eingesetzt:

_pk_id
- Ablaufzeit: 13 Monate
- Verwendung: Ordnet dem User eine ID zu und speichert grundlegende Daten ab
_pk_ses
- Ablaufzeit: 30 Minuten
- Verwendung: Speichert den Verlauf der Sitzung

Die Datenverarbeitung findet aufgrund unseres berechtigten Interesses statt, die Wirkungsweise unserer Website besser kennen zu lernen und verbessern zu können (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), wie lange Daten aufgehoben werden findet sich in der Ablaufzeit der Cookies. Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, Ihre Daten bereitzustellen, Sie können ohne Konsequenz dieser Verarbeitung widersprechen. Dazu entfernen sie einfach diese Häkchen:

Betroffenenkategorien:

Websiteuser

Datenkategorien:

Cookies
IP address
User ID
Custom Dimensions
Custom Variables
Location of the user
Date and time
Title of the page being viewed
URL of the page being viewed
URL of the page that was viewed prior to the current page
Screen resolution
Time in local timezone
Files that were clicked and downloaded
Link clicks to an outside domain
Pages generation time
Country, region, city
Main Language of the browser
User Agent of the browser
Session recording, mouse events (movements, content forms and clicks)
Form interactions
Media interactions

Datenempfänger:

Betreuung:
Lekton eG – Grafik und Softwareentwicklung

Pulverturmgasse 17/3+4, A-1090 Wien
doloops accessible web technologies GmbH

Bräuhausgasse 6/2/6, A – 1050 Wien

Webhost:
indeco.cc e.U
Schönbrunnerstrasse 2/65, 1040 Wien)
Serverhost:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Deutschland

Social Media Plugins

Social Media Plugins sind Buttons, mit denen man eine Seite oder einen Termin auf verschiedenen Social Media Plattformen wie Facebook, Instagramm oder Goolge teilen kann, wie man sie etwa auf unserer Startseite sieht. Damit diese Funktion bereitgestellt werden kann, schicken diese Plugins Daten eines Websiteusers an die Server des jeweiligen Unternehmens, sobald die Website aufgerufen wird, und die Daten werden Ihrem Profil zugeordnet, wenn Sie eines haben.

Hauptsächlich werden Browserdaten übermittelt, sowie IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufes. Zu den genauen Datenkategorien, Zwecken und Umständen der Verarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Unternehmen selbst. Es gibt über bestimmte Add-Ons wie zum Beispiel http://noscript.net/die Möglichkeit, diese Datenübermittlung zu unterbinden. Datenübermittlungen der genannten Unternehmen sind durch die Privacy-Shield (https://www.privacyshield.gov/) Vereinbarung zwischen der EU und den USA gedeckt.

Wir verwenden Plugins von folgenden Unternehmen:

Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook & Whatsapp)
Datenschutzerklärung: http://www.facebook.com/policy.php
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Kalender Einträge)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/terms?hl=de
Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/155833707900388/

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Online Marketing Tool

Diese Webseite nutzt das Online Marketing Tool Adform der Adform Germany GmbH. Adform setzt Cookies ein, um für die Nutzer relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein Nutzer die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Adform, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann Adform mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein Nutzer eine Adform-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden aufruft und dort etwas kauft. Laut Adform enthalten Adform-Cookies keine persönlichen Informationen wie E-Mail-Adressen, Namen oder Adressen.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Adform auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Adform erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung des Adform-Cookies erhält Adform die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben.

Darüber hinaus ermöglichen uns die eingesetzten Adform-Cookies zu verstehen, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, nachdem Sie eine unserer Display/Video-Anzeigen auf einer anderen Plattform über Adform aufgerufen oder diese geklickt (Conversion-Tracking) haben. Adform verwendet dieses Cookie, um den Inhalt zu verstehen, mit dem Sie auf unseren Websites interagiert haben, um Ihnen später gezielte Werbung zusenden zu können.

Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern erhalten; b) durch Deaktivierung der Cookies von Adform über ihren Browser unter https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/opt-out/ ; c) mittels entsprechender Cookie Einstellung. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.

Weitere Informationen zu Adform erhalten Sie unter https://site.adform.com/ sowie zum Datenschutz bei Adform Germany GmbH allgemein: https://site.adform.com/privacy-center/overview .

Cookie-Richtlinie

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern.
Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird, für diese aber völlig bedeutungslos ist und erst für die Webanwendung, z. B. einen Online-Shop, eine Bedeutung erhält, etwa den Inhalt eines virtuellen Warenkorbes.

Es gibt zwei Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt.

Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen und zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.

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