Bewerbung als Gastronom*in für Eurovision Village / Wienliebe Festival / Film Festival 2026

Im Jahr 2026 wird der Wiener Rathausplatz erneut zum Schauplatz mehrerer internationaler und nationaler Großveranstaltungen:

Mit dem Eurovision Village wird der Rathausplatz zum zentralen Treffpunkt für ESC-Fans aus ganz Europa. Wenige Tage später feiert das Wienliebe Festival unsere Stadt und zeigt, was Wien so lebens- und liebenswert macht.  Von Anfang Juli bis Anfang September verwandelt das Film Festival den Rathausplatz zum womöglich schönsten Wohnzimmer unserer Stadt und vereint Kultur und Kulinarik an einem Ort.

Für alle drei Veranstaltungen suchen wir engagierte Gastronom*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis Donnerstag, 5. Februar 2026, 14.00 Uhr.

Zusammenschnitt dreier Bilder, die Eurovision Village, Wienliebe Festival und Film Festival zeigen.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung

Bitte lesen Sie die folgenden Schritte gewissenhaft durch und setzen Sie sich mit den Anforderungen auseinander, bevor Sie Ihre Bewerbung starten.

  • Navigieren Sie zum Downloadbereich und machen Sie sich mit den bereitgestellten Unterlagen vertraut.
  • In der Gastropräsentation erhalten Sie wichtige Informationen zu Rahmenbedingungen, Anforderungen und Ablauf.
  • Überlegen Sie, für welche Veranstaltung(en) Sie sich bewerben möchten:
    • Eurovision Village (10.–17. Mai 2026) und Wienliebe Festival (23.–25. Mai 2026)
    • Film Festival (4. Juli – 6. September 2026)

  • Laden Sie das Downloadpaket herunter. Es enthält notwendige Unterlagen und Formulare, die Sie für Ihre Bewerbung zwingend benötigen.
  • Alle Dokumente müssen vollständig, korrekt und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.
  • Stellen Sie alle Unterlagen (inkl. Ihr Konzept) vollständig zusammen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

  • Nachdem Sie Ihr Konzept erstellt haben und alle Unterlagen aus dem Downloadbereich zusammengetragen haben, füllen Sie das Online-Bewerbungsformular gewissenhaft aus.
  • Laden Sie alle erforderlichen und im Formular beschriebenen Unterlagen hoch:
    • Konzept als PDF
    • Gewerbebuchauszug / GISA-Auszug
    • Datenblatt
    • Datenschutzhinweise
    • Einwilligungserklärung für Bildaufnahmen
    • Abfallwirtschaftskonzept
    • Stromanforderung – Geräteliste
  • Erst wenn alle Formulareinträge ausgefüllt und die geforderten Dokumente hochgeladen sind, können Sie die Bewerbung einreichen.
  • Sie erhalten nach dem Absenden Ihrer Bewerbung eine automatisierte Benachrichtigung per Mail. Damit gilt die Bewerbung als erfolgreich eingebracht.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Start der Bewerbungsfrist:
Freitag, 16. Jänner 2026

Start der Online-Bewerbungsphase für alle drei Veranstaltungen.

Ende der Bewerbungsfrist:
Donnerstag, 5. Februar 2026, 14.00 Uhr

Ende der Online-Bewerbungsfrist für alle drei Veranstaltungen.

Verständigung der Bewerber*innen:
Kalenderwoche 9–10

Information über Zu- oder Absage für Eurovision Village, Wienliebe Festival und Film Festival.

Eine Bewerbung ist für folgende Veranstaltungen möglich:

  • Eurovision Village 2026 (10.–17. Mai 2026) und Wienliebe Festival 2026 (23.–25. Mai 2026)
  • Film Festival am Wiener Rathausplatz 2026 (4. Juli – 6. September 2026)

Für das Eurovision Village und das Wienliebe Festival ist eine gemeinsame Bewerbung vorgesehen.
Für das Film Festival ist eine separate Bewerbung mit eigenem Konzept erforderlich.

Für welche Veranstaltung(en) Sie sich bewerben möchten, wählen Sie im Bewerbungsformular aus.

Die Bewerbung ist ausschließlich online über das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular einzureichen.
Andere Formen der Bewerbung (per Mail, postalisch, telefonisch, …) werden nicht akzeptiert.

Bitte stellen Sie sicher, dass

  • alle Formularfelder vollständig ausgefüllt sind,
  • sämtliche geforderten Unterlagen korrekt hochgeladen werden und
  • Ihre Bewerbung fristgerecht bis Donnerstag, 5. Februar 2026, 14.00 Uhr einlangt.

Unvollständige oder verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ja. Die Bewerbung richtet sich ausschließlich an Gastronom*innen für das Angebot von Speisen und Getränken.

Bewerbungen von Verkaufsständen, Marktständen oder sonstigen nicht-gastronomischen Konzepten sind nicht vorgesehen. Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich gastronomische Betriebe/Unternehmen bzw. entsprechende Konzepte berücksichtigt werden können.

Alle relevanten Informationen zur Bewerbung finden Sie auf dieser Website sowie in der Unterlage Gastropräsentation.

Bei allgemeinen Fragen rund um alle drei Veranstaltungen wenden Sie sich bitte per Mail an:
filmfestival@stadtwienmarketing.at

Bei Fragen zur Gastronomie bzw. zur Bewerbung wenden Sie sich bitte per Mail an:
rathausplatz@doco.com

Im Sinne der Fairness aller Bewerber*innen wird während des Bewerbungsprozesses auf persönliche Kommunikationskanäle verzichtet. Fragen werden ausschließlich schriftlich über die genannten E-Mail-Adressen beantwortet.

Eingelangte Fragen sowie die entsprechenden Antworten werden im Sinne der Transparenz gesammelt und auf dieser Website für alle Interessent*innen veröffentlicht.

Downloads

In diesem Bereich finden Sie alle notwendigen Dokumente für Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese vor dem Ausfüllen des Bewerbungsformulars herunter.

Alle Dokumente können entweder gesammelt unter diesem Downloadlink oder nachfolgend einzeln heruntergeladen werden.

Bewerbungsformular

Bewerbung ESCV-WL-FF 2026

Veranstaltung wählen

Bitte wählen Sie die Veranstaltung sowie die Standkategorie aus, für die Sie sich bewerben möchten. Sie können Ihr Konzept für eine oder mehrere Veranstaltungen und Standkategorien abgeben. Mehrfachauswahl möglich:
Auswahl der Veranstaltung(en) und Standkategorie(n):

Firmendaten & Rechnungsadresse

Gewerbeberechtigung: Bitte laden Sie Ihre Gewerbeberechtigung (GISA-Auszug) hoch. Ihr Auszug muss gültig und aktuell (nicht älter als 2025) sein!

Maximale Dateigröße: 2MB

Firmenbuchauszug: Bitte laden Sie Ihren aktuellen Firmenbuchauszug als PDF ich

Maximale Dateigröße: 2MB

Social Media: Bitte nennen Sie uns (so vorhanden) alle Social Media Kanäle Ihres Betriebs, mit dem Sie sich bewerben.
Logopaket: Um Ihr Logo korrekt auf verschiedenen Drucksorten und auf der Website zu verwenden, bitten wir Sie, Ihr Logopaket sowohl als PDF im RGB- als auch im CMYK-Farbraum hochzuladen.

Maximale Dateigröße: 5MB

Gastronomische/r Ansprechpartner*in

Bitte nennen Sie hier eine*n gastronomische*n Ansprechpartner*in. Die genannte Person muss zeichnungsberechtigt sein.
Name
Name
Vorname
Nachname

Abgabe des Konzepts

Das Konzept muss unbedingt enthalten:
    Produktbeschreibungen inkl. Preisliste
    Produktfotos
    Skizzen Standgestaltung
    Personalplanung (inklusive Uniform)

Maximale Dateigröße: 8MB

Maximale Dateigröße: 2MB

Maximale Dateigröße: 2MB

Maximale Dateigröße: 2MB

Maximale Dateigröße: 2MB

Datenschutz

Ich bin mit der Zusendung von Informationen für künftige Anlassmärkte und Veranstaltungen durch die Stadt Wien Marketing GmbH einverstanden
Mit dem Abschicken des Formulars willige ich ein, dass meine Daten im Zuge meiner Bewerbung für das Eurovision Village, Wienliebe Festival und Film Festival 2026 von der stadt wien marketing gmbh verarbeitet werden und allen Mitgliedern der Auswahlkommission sowie dem Gastronomiepartner DO & CO Aktiengesellschaft zur Verfügung gestellt werden. Details dazu siehe https://filmfestival-rathausplatz.at/datenschutz/.